大家对于表格打印时候的格式设置往往是感觉到有点束手无策的,总是不能够调成自己想要的样子,现在再介绍几个可以让打印更美观的设置
打印区域
例如只需要打印表格中的部分内容,先选中需要打印的区域,然后在页面布局——打印区域——设置打印区域,然后直接打印即可
设置好打印区域后,选定的区域会被框线包围

如果需要取消打印区域的设置,再次回到页面布局——打印区域——取消打印区域
分页打印
表格内容太多,打印时候软件会自动分页,但是往往又不能够在指定的位置进行分隔,这时候就可以使用分页打印。
首先在视图—分页预览,这时候就会清楚的显示哪些内容打印会被在第几页
调整蓝色框线可以对分页大小作出调整

选择某列、某行或者某个单元格,右键单击,选择插入分页符,即可在此插入新的一页

打印时,会按照下图所示的分页情况进行打印

多页显示打印标题
上面的分页打印会存在一个问题:只有第一页显示标题行,不方便阅读,具体设置如下:
点击页面布局—打印标题,然后选择顶端标题行右边的向上箭头,然后选中第一行,点击确定

打印页眉页脚
都分页打印了,那么肯定要把页码也一同打印出来,或者还要带一些版权、打印时间、文件名等信息
同样点击页面布局—右下角小箭头调出页面设置弹窗,然后选择页眉/页脚选项卡,这里可以设置预设的内容,也可以自定义

另外勾选奇偶页不同还可以根据奇偶页设置不同的页眉页脚,以及勾选首页不同给首页设置单独的页眉页脚
多份批量打印
如果要选择打印多份的多页文件,那么就要考虑一个问题:是逐份打印呢还是逐页打印?
逐份打印是打印一份完整的文件后再打印下一份,逐页打印是先把所有的第一页全部打印,再打印所有的第二页...
在Office中,称为对照/非对照打印:

在WPS中,称为逐份打印:

勾选是逐份打印,取消勾选则是逐页打印